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SAP ECC & S/4HANA · XGLB · Gelangensbestätigung

Gelangensbestätigung in SAP ECC & S/4HANA

Jetzt auch als Web-Formular

Mit XGLB steuern Sie Gelangensnachweise und Transportprozesse dort, wo Ihre Daten bereits liegen — in SAP ECC und S/4HANA. Neben PDF und klassischen Prozesswegen stehen die Bestätigungen jetzt auch als interaktive Web-Formulare im Browser zur Verfügung. Optional lassen sich Trackingprotokolle von DHL, UPS, FedEx u. a. inklusive PoD-Letter automatisiert als Nachweisdokumente übernehmen.

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SAP-only Fokus Speziell für SAP ECC und S/4HANA entwickelt
Regulatorisch fit Spediteurbescheinigung, Status und Nachweise strukturiert abbilden – inklusive browserbasierter Web-Formulare.
RISE with SAP Offiziell zertifiziert zur Absicherung Ihrer Transformationsprojekte.
Xaption für SAP
XGLB — Gelangensbestätigung steuern
RISE with SAP
ERP-Basis
SAP ECC & S/4HANA
Thema
Gelangens­bestätigung /
Spediteur­bescheinigung
Prozess
auswählen → übermitteln
dokumentieren → erinnern
Einsatz
Direkt in SAP ohne Zusatzsoftware
Zertifiziert für SAP

Für Ihre SAP-Landschaft

Gelangensnachweise verwalten Sie dort, wo Lieferung, Logistik und Buchung zusammenkommen.

Die Lösung

XGLB: Gelangensbestätigung in SAP ECC und S/4HANA

Xaption adressiert SAP-Umgebungen mit einem klaren Fokus auf integrierte Add-ons — von Transportnachweis bis zur dokumentierten Statuskette. Neu ist die browserbasierte Abwicklung über Web-Formulare, sodass externe Beteiligte einfacher und schneller bestätigen können.

Produktgrafik XGLB als Software-Paket

Xaption XGLB auf einen Blick

Direkt in SAP

Geschäftsbelege, Lieferungen und Nachweise bleiben im ECC- oder S/4HANA-Kontext — mit durchgängiger Verknüpfung.

Trackingprotokolle & PoD-Letter

Optionaler Abruf von Trackingprotokollen (z. B. DHL, UPS, FedEx), Zuordnung zum Nachweisfall und Archivierung als belastbares Nachweisdokument.

Web-Formulare statt Medienbruch

Bestätigungen können direkt im Browser erfasst werden. Status, Erinnerungen und Dokumentation laufen strukturiert mit — statt parallel per Excel oder Einzelmailbox.

Mehr zu XGLB
So funktioniert es

XGLB in vier Schritten

Von Erfassung bis dokumentiertem Nachweis — mit Fokus auf SAP-Integration und browserbasierte Erfassung.

1

Transport- und Lieferkontext erfassen

Ausgangspunkt sind Lieferungen, Warenbewegungen und relevante SAP-Belege in ECC oder S/4HANA.

2

Bearbeitungsnachricht per E-Mail

Der Warenempfänger oder Spediteur erhält eine E-Mail entweder mit einem interaktiven, ausfüllbaren PDF-Dokument oder mit einem Link zum Web-Formular. Optional werden Trackingprotokolle von Expressdienstleistern vollautomatisch abgerufen.

3

Rücksendung, Verarbeitung und Archivierung in SAP

Das ausgefüllte Formular bzw. die Trackingsdaten werden an das SAP-System zurückgesendet, verarbeitet und archiviert.

4

Dokumentation für Prüfungen

Für Steuer, Audit oder interne Kontrolle liegt eine konsistente Nachweiskette in SAP vor. Die Überwachung mit Erinnerungsverfahren erfolgt über die Cockpit-Anwendung.

Trust-Signale

Argumente für Entscheider

Im SAP-Umfeld zählen Integration, Verlässlichkeit und Zukunftssicherheit. Xaption unterstützt Unternehmen bereits seit 2003 zuverlässig und langfristig bei allen SAP-Prozessen.

SAP-Fokus

ECC & S/4HANA

Xaption adressiert ausschließlich Unternehmen mit bestehender SAP-Basis – vom Mittelstand bis zum Konzern.

Logistik & Nachweis

Gelangensbestätigung

Wenn Warenbewegungen steuerlich oder vertraglich nachweisbar sein müssen, hilft eine konsistente SAP-Prozesskette bei Transparenz und Auditierbarkeit.

Referenzen

Namhafte Unternehmen setzen auf Software‑Lösungen von Xaption

Ein Auszug aus unserer Kundenliste:

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  • Bahlsen Logo
  • Belden Deutschland GmbH Logo
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  • Dyckerhoff Logo
  • EFAFLEX Logo
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  • Freudenberg Logo
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  • HOCHTIEF Logo
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FAQ

FAQ zu XGLB, Gelangensbestätigung und SAP

Häufige Fragen rund um Gelangensnachweise, Transportprozesse und die Umsetzung in SAP ECC oder S/4HANA.

Was ist eine Gelangensbestätigung und warum ist sie im SAP-Kontext relevant?

Die Gelangensbestätigung belegt den tatsächlichen Wareneingang am Bestimmungsort und ist relevant für steuerliche und logistische Prüfungen. In SAP lässt sich dieser Nachweis mit vorhandenen Liefer- und Buchungsdaten verknüpfen.

Kann XGLB in SAP ECC und S/4HANA eingesetzt werden?

Ja. XGLB wird als integrierte Erweiterung in bestehenden SAP ECC- oder SAP S/4HANA-Landschaften betrieben — inklusive browserbasierter Web-Formulare für die Nachweiserfassung.

Brauche ich für Gelangensbestätigung eine zusätzliche Middleware?

Nicht zwingend. Je nach Architektur lässt sich die Abwicklung direkt in SAP abbilden; mit XGLB-Web können Bestätigungen zusätzlich browserbasiert erfolgen, ohne den Kernprozess aus dem ERP auszulagern.

Wie unterstützt XGLB Spediteurbescheinigung und Erinnerungen?

XGLB unterstützt die strukturierte Erfassung und Nachverfolgung von Transport und Nachweisen — inklusive Status und Eskalation.

Wie passt XGLB zu bestehenden Logistik- und Vertriebsprozessen?

Die Lösung knüpft an vorhandene SAP-Belege und Rollen an und ergänzt sie um die spezifischen Schritte für Gelangensnachweis und Dokumentation.

Kann XGLB Trackingprotokolle von DHL, UPS oder FedEx als Nachweis übernehmen?

Ja, optional kann XGLB Trackingprotokolle von Expressdienstleistern (z. B. DHL, UPS, FedEx) abrufen, dem Nachweisfall zuordnen und inklusive PoD-Letter als Nachweisdokument verarbeiten und archivieren.

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